GOO200 - Google Workspace

🎯 Objectifs pédagogiques

Apprendre à créer des documents d'enquêtes, sondages et collection de données avec Google Forms.
Apprendre à créer et à partager ses présentations avec Google Slides au travers des diaporamas.
Apprendre à créer, modifier, supprimer et partager une feuille de calcul avec Google Sheets.
Apprendre à travailler avec les documents Office.
Découvrir et maîtriser Google Docs, le traitement de texte, l'exportation, l'insertion de tableaux, etc.
Connaître l'environnement et apprendre à organiser le Drive.
Apprendre à utiliser et à collaborer avec les outils Google Workspace.
Découvrir comment passer de Microsoft à Google Workspace.

📒 Programme détaillé

INTRODUCTION

Définition

Présentation des produits et des formules d’abonnement

Principe de fonctionnement

VERIFICATION DE LA COMPATIBILITE

Les navigateurs et systèmes d’exploitation compatibles

Les différents types de comptes

GOOGLE WORKSPACE POUR PC

Installation, connexion et paramétrage

Synchronisation

Désynchronisation

Désinstallation

STOCKAGE

Descriptif de la fenêtre Google Drive

L’interface

Les types et tailles des fichiers

Le téléchargement

Travailler en mode hors connexion

Gestion du Drive

Créer un dossier ou un sous-dossier

Personnaliser, renommer, copier, déplacer et supprimer un dossier

Le suivi

Recherche dans le Drive

Travailler avec les documents Office

Importer des fichiers Office avec ou sans conversion

Travailler avec le mode révision.

Utiliser le plug-in Google Drive pour Microsoft Office

COMMUNICATION

Google Mail (Gmail)

L’interface

Créer et envoyer un e-mail

Organiser la boite de réception

Rechercher un e-mail

Créer des signatures

Accéder à l’agenda, aux notes et tâches

Cloud Search

Présentation

Effectuer une recherche

Personnaliser une recherche

Utiliser les fiches d’aide pour les fichiers et réunions

Hangouts / Meet

Hangouts meet

Démarrer une visioconférence

Participer à une visioconférence

Collaborer dans le cadre de visioconférences

Gérer les paramètres

Hangouts chat

Ouvrir chat

Créer des messages privés et des salons

Collaborer

Gérer les discussions

Agenda

Planifier des évènements

Créer des rappels

Partager et consulter des agendas

Personnaliser l’agenda

Groupes

Rechercher et rejoindre un groupe

Publier des sujets et des réponses

Créer un groupe

Travailler en équipe

Gérer les groupes

👥 Profil des stagiaires

Tout utilisateur d’un PC, tablette ou smartphone (Apple ou Android) dans une entreprise souhaitant utiliser G Workspace.

📝 Prérequis

Savoir utiliser un PC, un PC portable, une tablette et/ou un Smartphone.

📜 Sanction de la formation

Attestation de fin de formation.

Programme de formation